Centramed verzekert zorginstellingen voor het risico van medische aansprakelijkheid en neemt hen de zorg van afwikkeling van schadeclaims uit handen. Centramed doet dat zonder winstoogmerk en met hart voor de betrokken patiënten én zorgverleners.
Als Medewerker Secretariaat Personenschade verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Je ondersteunt het medisch secretariaat, de schadebehandelaars en de collega’s van de buitendienst. Ook het uitvoeren van enkele facilitaire taken behoort tot jouw takenpakket. Centramed is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren.
Wat ga je doen?
- Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers.
- Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie.
- Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie.
- Sorteren en verdelen van inkomende post.
- Verzendklaar maken van uitgaande post.
- Ontvangen van bezoekers.
- Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties.
- Kopieerwerk.
- Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers.
- Vernietigen van dossiers.
- Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie).
- Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst.
- Bijhouden van voorraden kantoorartikelen.
- Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten.
Jij
- Beschikt over een MBO opleidingsniveau, bij voorkeur in de richting Medisch Secretaresse of Secretaresse aangevuld met ervaring bijvoorbeeld opgedaan binnen een polikliniek of een medische organisatie.
- Bent gewend om digitaal te werken.
- Hebt ervaring met schadeadministratie van een verzekeringsmaatschappij en medische kennis is een pre.
- Beschikt over praktische ervaring met MS Office, m.n. goede beheersing van Outlook en Word is vereist. Enige ervaring met Excel is gewenst.
- Leert snel om te gaan met (voor jou) nieuwe applicaties en procedures.
- Bent communicatief sterk, accuraat, sociaal en kunt goed plannen en organiseren.
Het aanbod
Wij bieden je een afwisselende baan binnen een prettige informele organisatie. Bij Centramed ben je verzekerd van een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een goede pensioenregeling. Het gaat om een parttime functie (4 dagen per week, in ieder geval woensdag). In eerste instantie bieden wij je een jaarcontract.
Over Centramed
Centramed telt circa 80 leden: ziekenhuizen, GGz-instellingen en andere instellingen. Deze zorginstellingen kunnen rekenen op een slagvaardige schadebehandeling en een adequate verzekeringsdekking. Maar ook op hulp en advies bij het voorkomen van medische incidenten en het vergroten van de Patiëntveiligheid.
Centramed heeft zich als doel gesteld om in de komende jaren de doorlooptijd van claims sterk te verkorten. Het eerder innemen van een standpunt over aansprakelijkheid en, na een erkenning, het vlotter regelen van de schade, wordt als positief ervaren door zowel de patiënt als de arts. Hoewel wij daarbij afhankelijk zijn van andere in het proces betrokken partijen, neemt Centramed de voortrekkersrol.
Centramed is een kleine organisatie (55 medewerkers); dat vraagt van al onze medewerkers een flexibele, hands-on mentaliteit.
Contact
Geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je motivatie inclusief CV aan: hrm@centramed.nl.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Auke van der Wal, manager HR via 070 – 301 7108.