Ter ondersteuning van de Advocatuur en de Buitendienst zijn we per direct op zoek naar een Juridisch Secretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een nieuwe functie binnen onze afdeling Schade.
Het doel van deze functie is: het voeren van het juridisch secretariaat conform vastgestelde procedures en wet- en regelgeving om te komen tot een effectieve ondersteuning van de primaire processen van Centramed, afdeling Schade. Je fungeert als rechterhand van de Advocaten en de Experts Personenschade.
De werkzaamheden bestaan voor Advocatuur uit:
- Meehelpen bij de voorbereiding en het indienen van processtukken.
- Beheren van agenda’s.
- Bewaken van termijnen.
- Uitwerken van dictaten en verzorgen van de correspondentie.
- Indexeren van documenten in het digitale archief
- Leveren van een bijdrage aan het facturatieproces.
- Archiveren van documenten en dossiers.
En voor de Experts Personenschade uit:
- Coördineren en verdelen van dagelijks binnenkomende opdrachten voor de experts personenschade.
- Maken en coördineren van bezoekafspraken met belangenbehartigers en of belanghebbenden en verstuurt afspraakbevestigingen.
- Zorgen dat bezoekrapporten klaar staan om te bewerken door de expert personenschade.
- Versturen en archiveren van bezoekrapporten.
- Leveren van een bijdrage aan het facturatieproces.
- Onderhouden van nauw contact met alle experts personenschade.
Voor een succesvolle uitoefening van deze functie beschik je in elk geval over:
- MBO4 werk- en denkniveau.
- Een afgeronde gespecialiseerde secretariële opleiding of daarmee vergelijkbare werkervaring
- Ervaring op een advocatenkantoor is een pré
- Kennis van het juridisch proces
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
En over de volgende competenties:
- Accuratesse
- Klant (leden) gericht
- Plannen & organiseren
- Samenwerken
- Mensgericht
- Actief
- Zorgvuldig
Je onderhoudt intern contact met de Advocaten, Experts Personenschade, Managers Schade, Kennismanager, Personenschadespecialisten, Medisch Secretaresses, Juridisch assistenten en Secretariaat Schade over de voortgang van het werk en om af te stemmen.
Je onderhoudt extern contact met rechtbanken, zorginstellingen, verzekerden en belangenbehartigers over de voortgang van het werk en om af te stemmen en te beïnvloeden.
Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige baan binnen een prettige informele organisatie, waarbij er ruimte is tot verdere ontplooiing. Standplaats is ons kantoor in Zoetermeer maar er wordt ook veel thuisgewerkt, afgezien van inwerkmomenten uiteraard. Na een inwerkperiode behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
Deze functie is voorlopig ingedeeld in functieschaal 7. Een definitieve weging moet nog plaatsvinden. Het maximum van schaal 7 is € 4.407,80. Bij Centramed ben je verzekerd van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Verder hebben we een goede pensioenregeling, onkostenvergoeding voor thuiswerken en de mogelijkheid om extra vrije tijd op te bouwen (ATV). Verder is de cao verzekeringsbedrijf (binnendienst) van toepassing. Voor deze functie gaan we uit van een dienstverband van 32 uur per week.
Heb je interesse of ken je wellicht iemand die interesse heeft? Neem contact op met Michiel Blokland (070-3017084), Elles van Dijkman (070-3017061) of Auke van der Wal (070-3017108). Of solliciteer direct via hrm@centramed.nl.